La Comisión Directiva siempre está en la búsqueda constante de mejorar la comunicación con sus asociados. Es por ello que se ha creado un nuevo canal que permitirá enviar información relacionada al club de una manera rápida y con la cual todo el mundo está familiarizado que es a través de una Comunidad en WhatsApp (función relativamente nueva, fue habilitada en noviembre 2022).
¿Qué es y cómo funciona una Comunidad de Whatsapp?
Sabemos que hoy casi todo el mundo usa y tiene WhatsApp y que todas las disciplinas del club tienen un grupo propio donde se charlan e informan cosas relativas a la actividad. El problema principal es que esos grupos tienen diferentes administradores o referentes que no se encuentran organizados y como club resulta difícil que toda la información que se maneja llegue correctamente a estos grupos. Esta nueva función permite reunir todos los grupos que hay del club en un solo lugar. Acá te aclaramos algunas cosas más para entender mejor cómo funciona.
¿Cómo entra un grupo a la Comunidad?
Una vez creada la comunidad (a cargo del Club), WhatsApp permite crear grupos nuevos o grupos ya existentes dentro de la misma. La mayoría de todos los grupos de las disciplinas del club ya se encuentran en funcionamiento por lo cual se procederá directamente a agregarlos. Una vez que se agrega el grupo dentro de la Comunidad, todos los integrantes de dicho grupo pasan a formar parte de la Comunidad. El funcionamiento del grupo sigue siendo el mismo que antes de estar dentro de la Comunidad, nada cambia.
¿Qué veremos dentro de la Comunidad?
Dentro de la Comunidad sólo veremos 3 cosas:
- Un grupo o apartado de anuncios o avisos generales: En este grupo está todo el mundo que se encuentra dentro de la Comunidad y solo habla el administrador de la Comunidad (es decir el Club). Todo lo que allí se comunique le llega a todas las personas de la Comunidad dentro de ese grupo “Anuncios” en Android o “Avisos” en Iphone. Allí nadie puede escribir ni mandar nada, sólo se puede leer. Es sólo envío de información o noticias desde el Club.
- Los grupos a los que perteneces: a los cuales podes entrar, hablar, leer, todo como ha sido siempre.
- Los grupos a los que no perteneces: los cuales sólo podes ver que existe, pero no podes entrar, ni leer ni nada, y en el caso de que quieras entrar tenes que solicitar acceso y el administrador de ese grupo te acepta o no.
¿Qué cambia del funcionamiento normal de los grupos donde estaba?
Nada, lo único que ahora esos grupos del club a los que perteneces van a estar dentro de la comunidad. El funcionamiento de los grupos sigue siendo el mismo. Sólo los que estén dentro del grupo van a poder ver e interactuar. Ponemos un ejemplo: si me encuentro dentro del grupo “Patin 18hs grupo celeste” y ese grupo es metido dentro de la Comunidad, voy a seguir siendo parte de ese grupo y será todo normal. Dentro de la Comunidad habrá otros grupos, por ejemplo “Basquet Femenino U14”. Vas a poder ingresar e interactuar al grupo “Patin 18hs grupo celeste” pero no al de “Basquet Femenino U14” (sólo verás que existe). Además de todos los grupos del club (los que perteneces y no perteneces) vas a ver un apartado de “Avisos” que es en el cual el club manda los comunicados masivos (y nadie puede hablar, solo leer).
¿Dónde encuentro la Comunidad del Club y los grupos que están allí dentro?
- Android: En un teléfono con Android cuando abrís la aplicación de WhatsApp en la parte superior tenés 4 pestañas, la primera que tiene un ícono de “Comunidades”.
- IOs: En los teléfonos con IOs (Iphones) cuando abrís la aplicación de WhatsApp, en la parte inferior tenés 5 pestañas y la del medio es la de “Comunidades”.
Si todavía tu grupo no es parte de la Comunidad, tené paciencia porque esto lo iremos haciendo durante el mes de enero, donde el club intentará sondear y recopilar todos los grupos de las actividades para ingresarlos dentro de la Comunidad.
Esperamos haber sido claros, y cualquier inquietud no dudes en preguntarnos.